多賀城市文化センター

各種イベント・コンサートを行っている多賀城市文化センターホームページへようこそ。

多賀城市文化センター > イベント情報 > 求ム!市民プロデューサー 企画募集!

イベント情報

求ム!市民プロデューサー 企画募集!

その他
企画募集中

~説明会開催のお知らせ~
 日   時 :2018年5月18日(金)18:30~19:30
  場   所 :多賀城市文化センター 第4会議室
  内   容 :「求ム!市民プロデューサー」企画説明と大・小ホールの見学会
  参加方法:資料の準備があるため、前日までにお電話、またはメールでご連絡ください。



★応募用紙(応募用紙№1~4、個人情報の同意書)は➔こちら(PDF)
☆参考資料 (スケジュールシュミレーション、審査シート)は➔こちら(PDF)    

応募用紙№1~4の入力提出用はこちら(エクセル)
 個人情報の同意書の入力提出用は➔こちら(エクセル)





~企画募集中~
◆ 募 集 要 項 ◆
 
文化センターで開催したいコンサート、演劇公演、その他イベントなどを募集します。
審査の結果、採択された個人、または団体(主催者と表記)には文化センターの施設使用料と付帯設備費を無料で提供し、一定の助成金の給付をいたします。
 
  • 募集イベント例
   ・演劇/音楽(クラシック・ロック・ジャズ等ジャンルは問いません)等の公演 
 ・複数のジャンルのコラボレーションによる発表会
 ・美術展など(作品の発表会・作品の展示とワークショップを含む作品販売)
 ・プロの演技者または演技者集団が主催・出演する公演
 ​
  • 応募できないイベント・団体
 ・営業目的の公演(商品PRなど)
 ・イベント企画や制作を生業とする会社が自社商品や他社商品を自社の主催で開催するイベント
                 (例:企画・制作会社が主催するツアーや単独の興業など)
 ・過去に文化センターで実績のあるイベント
 ・公序良俗に反する、または恐れのある内容のイベント
 ・宗教活動、政治活動等が目的のイベント。また、そういった活動を行うことを目的に設立された団体。
 
  • 募集対象
・今後、多賀城市文化センターを利用して、多賀城市を芸術的に文化的に盛り上げるイベントを開催したい
 個人、または、団体。
・企画運営を行なえる方。
 文化センターは運営に関与いたしません。ただし、定期的にシナリオ、スケジュール等の報告を求めることが
 あります。
 舞台スタッフ・運営スタッフなど必要な人員は、すべて主催者で集めてください。
 ※駐車場係が必ず2名必要となります。(開場の30分前~終演の30分後まで駐車場常駐)
 ※緊急時対応のため、扉係が一定数必要となります。
 市外の方、プロの方でも応募は可能です。
・広報宣伝が行える方
 多賀城市を盛り上げるイベントを創造するのが、この企画の意図です。
  •   
   ◆文化センターが協力できる広報
・文化センターのホームページ・Facebookへの投稿
・文化センター友の会C・FRIENDS会員へのお知らせ
  ※但し、指定の時期に指定の枚数(300枚~400枚)のチラシをご提供いただきます。
・市政だよりの文化センター枠での広報
  ※原則1回  指定時期に写真や公演概要などの提出が必要です。
・館内掲示板へのポスター掲示
・主催者として、イベント運営管理上のすべての責任が負えること。
・必要書類の提出を責任をもって行える方
    応募書類及び、公演終了後に提出する「結果報告」・「助成金請求書」・「お客様アンケート集計結果」など、必
   要書類を遅滞なく提出してください。
・助成では足りない支出を入場料、または参加費から捻出することを収支計画に盛り込まれた企画
   本助成は、将来的に多賀城で継続的に開催される企画を育てること、そういった企画をプロデュースで
   きる人材の活躍の場の提供を目的としております。赤字では、継続が困難であるため、赤字を想定して企画さ
   れたものは企画意図から外れます。
 
  • ③助成対象日
  •  2019年2月22日(金)~24日(日)まで   ※前日準備も含めて
 ※別日がご希望の場合は、プレゼンテーション時にうかがい調整いたします。
  ただし、その場合も、2019年2月末までの期日となります。
  また、必ずしも希望の日にちに希望のお部屋が空いているとは限りませんので、ご了承ください。
 
  • ④助成対象施設
■メイン会場  大ホール(ホワイエ含む)/小ホール(ホワイエ含む)/展示室
 
■控室   リハーサル室/練習室1・2・3/楽屋1・2・3・4/2F会議室/創作室/児童創作室/料理実習室/会議室     1・2・3・4・5/和室1・2・3/茶室
 
 
  • ⑤助成内容
・準備日、本番日の二日間の施設使用料と文化センターが必要と認める付帯設備費費                   
・総額20万円(税込)までの助成金交付
 ※法人格を持っていない団体の場合は、団体の代表者に助成金が支払われます。
 ※総額20万円から税金(法人であれば消費税・個人であれば所得税と復興特別所得税)が引かれた額が支給されます。
 
  • ※足りない部分は、別組織からの助成金・イベント収入・自主財源などを利用して負担してください。
※飲食関係(ケータリング等含む)・出演者への写真や記念品などの費用は、文化センターの助成金は利用できません。
 
 
  • ⑥全体スケジュール
 
  • 4月17日(火)~6月3日(日) 応募期間 / 書類提出
6月 7日(木)           書類選考結果 文書発送
6月30日(土)・7月1日(日) プレゼンテーション/応募者と選考員の面談
7月 3日(火)以降        郵送で結果を通知 合格者には協定書を同封
7月29日(日)まで        協定書を提出
本番日約1ヶ月前          文化センターと打合せ
2月末まで             イベント開催
3月20日(水)まで       「結果報告」・「助成金請求書」・「お客様アンケート集計結果」
提出後               助成金交付・施設使用料・付帯等の免除認可
 
 ※協定書は、法人格を持っている団体の場合は、団体と交わしますが、法人格を持っていない団体の場合は代表者個人と取り交わします。
 ※協定書には、印紙200円を添付していただきます。
※助成金の交付は、原則的に企画終了後に「結果報告」・「助成金請求書」・「お客様アンケート集計結果」を提出されることによって行います。
※3月20日(水)までに書類が提出されない場合は、助成取消しとなり施設使用料・付帯設備費のお支払いをいただく場合もあります。
 ※「結果報告」には、助成対象経費に関する領収証または請求書を添付してください。ただし、助成額分の添付で結構です。
 
  • ⑦応募期間
  2018年4月17日(火)~6月3日(日) 必着
 
  • ⑧応募方法
文化センター設置の申請書にご記入の上、多賀城市文化センター事務室に直接提出、または郵送で提出。
2018年6月 3日(日)必着。
 
  • ⑨採択数(予定)1本
 
  • ⑩選定について
   応募期間終了後、事務局による書類選考(1次選考)、選考員によるプレゼンテーション(2次選考)を経てイベントを選考します。
 また、選考基準は以下の通りとなります。
 
A多賀城市の文化芸術向上に資するか
B多賀城市と周辺または他地域との交流に資するか
C実現の可能性(計画性)
D今後の継続性
E多賀城市文化センターを使用して事業を行う必然性
Fターゲットが明確であるか
 
  ●    選考員 紹介 ●
 
    吉田 忠彦(劇団 ポトフ 代表/万葉まつり実行委員会委員)
    中津 涼子(多賀城市市民活動サポートセンター センター長)
    松村 正子(コミュニティカフェ&ガイドツアー タガの柵 代表)
       
  • ⑪結果通知
2018年7月3日(日)以降発表
 
  • ⑫助成中止について
 助成金の交付の無効  施設使用料の支払い。
 ●前日または当日に中止が決まった場合
  助成金の交付の無効  施設使用料と付帯設備費の支払い。
 
◆問い合わせ先◆
多賀城市文化センター  022-368-0131
担当  事業係 佐藤郁子  /  片倉 綾子
 
 
 
 
 
 

イベント情報一覧へ戻る

ページトップへ

Copyright (C) 2011 Tagajo City Cultural Center. All Rights Reserved.